Liebe Eltern,
nachstehend möchte ich Ihnen den täglichen Ablaufplan in der Schneckenbande vorstellen.
Diesen üben wir in der ersten Zeit sehr intensiv mit den neuen Kindern.

• Nach Unterrichtsende gehen die Kinder alleine über den unteren Schulhof auf den oberen Schulhof zu den Schneckenbandenräumlichkeiten
• Registrierung: Jedes Kind hat ein Magnetstein mit seinem Namen, dass bei seiner Klasse auf dem Feld „abwesend“ platziert ist. Diesen Namensmagnet nimmt jedes Kind und setzt diesen auf das entsprechende „anwesend“-Feld bei seiner Klasse. Eine Betreuerin kontrolliert nach jeder Auszeit die Anwesenheiten.
• Anschließend wird der Ranzen in dem dafür vorgesehenen Spind (jedes Kind hat einen eigenen Spind für Jacke, Schuhe, Sportbeutel und Ranzen) untergebracht.
• Dann geht es erstmal in die Mensa zum Mittagessen. Sie erhalten monatlich einen Essensplan zu Ihrer Information.
• Nach dem Essen gehen die Kinder zurück zu ihren Spinden, nehmen den Schulranzen aus dem Spind und gehen in die Hausaufgabenräume.
• Es gibt mehrere Hausaufgabenräume mit festem Betreuungspersonal, welches die Hausaufgaben beaufsichtigt. Die Kinder werden in die entsprechenden Räume eingeteilt. Diese Information erhalten die Kinder beim täglichen Mittagessen in der Mensa (Anzeige über einen Bildschirm).

1. In den Hausaufgabenräumen haben die Kinder die Möglichkeit, sich kostenlos Buchständer oder Ohrenschützer auszuleihen. Das Betreuungspersonal achtet sehr auf eine angenehme und ruhige Arbeitsatmosphäre.
2. Nachdem sich die Kinder in Ihrem jeweiligen Raum auf den gewünschten Platz gesetzt haben, holen sie ihr Arbeitsmaterial für die zu erledigenden
   Hausaufgaben heraus. Sollten Fragen aufkommen, meldet sich das Kind leise und das Betreuungspersonal kommt, um Hilfestellung zu leisten.
3. Nach Beendigung der Hausaufgaben kontrolliert die Betreuungskraft die Hausaufgaben auf VOLLSTÄNDIGKEIT und nicht auf Richtigkeit. Die Hausaufgabenbetreuung bietet die Möglichkeit, die Hausaufgaben zu erledigen, sie ist aber keine Nachhilfeeinrichtung!
4. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie die Hausaufgaben Ihres Kindes täglich kontrollieren.

•  Sind alle Hausaufgaben (Lesehausaufgaben und Berichtigungen werden grundsätzlich nur zu Hause erledigt) beendet, kann Ihr Kind in die Spielebene zum Spielen gehen
• Jedes Kind muss zuerst die Hausaufgaben erledigen, bevor es in die Spielebene kann! Leider gibt es bei uns nicht die Möglichkeit, dass Sie Ihr Kind von der Hausaufgabenpflicht befreien lassen und sagen, es macht die Hausaufgaben generell nach der Betreuung zu Hause.

Sollten keine Hausaufgaben seitens der Schule aufgegeben worden sein, dürfen die Kinder direkt in die Spielebene.

Thema Kommunikationsweg / Erreichbarkeit
Das Hauptkommunikationsmittel in der Schneckenbande ist WhatsApp. Anrufe über WhatsApp können wir, aus technischen Gründen, nicht entgegennehmen.Sie können uns auch telefonisch oder per Mail erreichen.
Wir arbeiten mit zwei unterschiedlichen Handynummern:

Betreuungshandy 0163-4202892
Geschäftsführung 0151-22833598

Bitte speichern Sie sich beide Nummern in Ihrem Handy ab:

Die tägliche Hauptkommunikation läuft über das Betreuungshandy 0163-4202892.
Hier melden Sie per WhatsApp, ob Ihr Kind z.B. krank ist und die Schneckenbande nicht besucht, ein anderer Abholtermin wegen eines Arztbesuches ansteht etc.

Die Nachrichten werden von uns gelesen und Sie erhalten ab 11.30 Uhr einen „Daumen nach oben“, wenn Ihre Nachricht von uns bearbeitet wurde.

Frühbetreuung
Sie brauchen Ihr Kind für die Frühbetreuung nicht anmelden. Es kann einfach kommen.
Sollte Ihr Kind aus welchen Gründen auch immer die Schneckenbande nicht besuchen können, bitten wir Sie dringend, uns per WhatsApp eine Nachricht zukommen zu lassen. Sie kann ganz formlos sein. Es reicht nicht aus, Ihr Kind nur in der Schule abzumelden!

Beispiele:
„Max Mustermann kommt heute nicht in die Betreuung“ oder
„Max Mustermann bitte heute schon um 14.00Uhr nach Hause schicken“
„Hat Max seinen Turnbeutel in der Betreuung vergessen?“

Geschäftsführungshandy 0151-22833598

Diese Nummer benutzen Sie bei Fragen zu Verträgen, Finanzangelegenheiten, Beschwerden oder wenn Sie einen Gesprächstermin wünschen.

Eltern – WhatsApp-Gruppe
Es gibt eine große Elterngruppe mit dem Namen „Betreuung Schneckenbande“, in der Sie alle aufgenommen werden. In diese Gruppe stellen wir schnell und unkompliziert alle wichtigen Themen rund um die Schneckenbande ein.

• Zum Beispiel den monatlichen Essensplan der Mensa
• Elterninfos, dass ihr Kind in der Postmappe hat wie Ferienspielanmeldungen
• Fundsachen etc.

In dieser Gruppe können Sie NICHT antworten. Es ist ein reines Medium seitens der Schneckenbande, schnell Informationen an Sie weiterzugeben. Ein sozusagen Einbahnstraßenprinzip. Bitte lesen Sie sich die Informationen immer genau durch.

Abholregelung
Generell gilt für uns das Gleiche, wie auch für die Schule. Eltern geben Ihr Kind am Schultor/Schulhof ab und holen es auch dort wieder ab. Auf beigefügtem Formular haben Sie die Möglichkeit, die Abholzeiten Ihres Kindes festzulegen und einzutragen. Vereinbaren Sie im Vorfeld mit Ihrem Kind, ob es alleine nach Hause gehen darf oder ob Sie es an dem unteren Schultor an der Bushaltestelle oder am oberen Tor an der Turnhalle abholen. Wir werden Ihr Kind zur gewünschten Abholzeit entsprechend los schicken. Änderungswünsche können Sie uns gegebenenfalls per WhatsApp an das Betreuungshandy senden.

Frühstücksmöglichkeit
Gerne kann Ihr Kind morgens vor der Schule sein mitgebrachtes Frühstück in unseren Räumen einnehmen. Anders wie im Kindergarten ist eine ständige Zahnhygiene nach den Mahlzeiten bei uns nicht vorgesehen. Natürlich kann Ihr Kind seine Zahnputzhygieneartikel in seinem Spind aufbewahren und sich nach den Mahlzeiten die Zähne in den WC-Räumen putzen.

Getränkestation
In unserem Kreativraum haben wir eine Getränkestation aufgebaut, an der sich Ihr Kind jederzeit kostenlos bedienen kann. Es gibt stilles- und Sprudelwasser. Jedes Kind hat ein Namenschild an der Getränkestation, an der es sein benutztes Glas, zur Weiterbenutzung, abstellen kann. Die Gläser werden täglich gespült.

Nachmittagssnack
Die Kinder, die eine Betreuungszeit bis 16.30 Uhr gewählt haben, erhalten ab 14.30 Uhr einen wechselnden Nachmittagssnack von uns in Form von Müsli, Obst, Brot mit Wurst, Käse, Marmelade etc.
Der zuckerfreie Vormittag gilt nur für die Schule. Wenn Ihr Kind gewisse Dinge nicht Essen soll/darf, sprechen Sie uns bitte an und wir achten darauf, dass wir Ihre Vorgaben umsetzen.

Ferienbetreuung
Wir betreuen generell immer die erste Ferienwoche in den Oster- und Herbstferien, sofern diese als 14- tägige Ferienzeit angeboten werden, die letzte Woche in den Weihnachtsferien und immer die ersten drei Wochen in den Sommerferien.
Sie erhalten zu Anfang des neuen Schuljahres, eine aktualisierte Ferienübersicht, aus der ersichtlich ist, wie die Schneckenbande in den Ferien geöffnet hat.

Wenige Wochen vor den Ferien werden Sie von uns schriftlich gefragt, ob und inwieweit Ihr Kind an der Ferienbetreuung teilnehmen möchte. Eine fristgerechte Anmeldung ist zwingend erforderlich. Zu spät eingereichte Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.

Sollten Sie nach meiner ausführlichen Darstellung trotz allem noch Fragen haben, können Sie uns gerne unter oben angegebenen Telefonnummern oder per Mail erreichen.